Phase 2: Rekrutierung - Ausbildungskader - Berufliche Entwicklung & Ausbildung - Gesunde Schulen

2023 Autor: Stephanie Arnold | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 09:29

Nachdem Sie Ihre Ziele identifiziert und festgelegt haben, was Sie in einem Trainingskader benötigen, ist es an der Zeit, ein starkes Team zu rekrutieren, das Sie bei der Erreichung dieser Ziele unterstützt. Sie möchten Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, die sich der Erfüllung Ihrer Mission widmen. Die Struktur Ihres Trainingskaders hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Zielen und Ressourcen ab.

Bei der Entscheidung, wen Sie für Ihren Trainingskader auswählen möchten, müssen Sie fünf grundlegende Schritte ausführen:

1. Passen Sie das Formular "Trainingskader-Anwendungswortsymbol" [DOC - 50 KB] und das Wortsymbol "Rubrik: Bewerberbewertungsskala" [DOC - 44 KB] an Ihre spezifischen Anforderungen an.
2. Stellen Sie die Bewerbung potenziellen Bewerbern zur Verfügung.
3. Bilden Sie ein Überprüfungskomitee, um ausgewählte Mitglieder zu unterstützen.
4. Überprüfen Sie die eingereichten Bewerbungen anhand der Auswahlrubrik.
5. Kadermitglieder auswählen.

Bewerbungsprozess

Antragsformular Schulungskader Fall Nr. 2

Die Wichtigkeit, Erwartungen zu setzen

Zwei Trainer eines neu gebildeten Kaders wurden beauftragt, Schulungen zu bestimmten Themen durchzuführen. Das Bewertungsfeedback zeigte zwei sehr unterschiedliche Ergebnisse aus jeder Sitzung. Die Teilnehmer der ersten Sitzung machten lustige Übungen, gingen jedoch, ohne umsetzbares Wissen zu erlangen. Die Teilnehmer der zweiten Sitzung erlebten das Gegenteil. Der Trainer gab einen umfassenden Überblick über die Themen, Übungsmöglichkeiten und einen Plan für die Nachsorge. Das Kaderauswahlteam hat die Erfahrungen und Qualifikationen der beiden Trainer nicht gründlich überprüft und war sich während des Auswahlprozesses nicht über die erforderlichen Kompetenzen im Klaren. Keiner der Trainer hatte klare Erwartungen. Infolgedessen war der weniger qualifizierte Trainer nicht ausreichend auf die Durchführung des Trainings vorbereitet.

Gelernte Lektion: Überprüfen Sie die Erfahrungen und Qualifikationen während des Auswahlprozesses gründlich und kommunizieren Sie die Erwartungen klar

Ihr Antragsformular sollte folgende Komponenten enthalten:

• Spezifische Bedürfnisse und grundlegende Gründe für die Bildung dieses spezifischen Kaders.
• Grundlegende Kontaktinformationen für Bewerber.
• Erwartetes Engagement für Kadermitglieder.
• Geschätzter Zeitrahmen für die Beteiligung.
• Erforderliche Kompetenzen der Kadermitglieder.

• Bevorzugte Vorkenntnisse:

  • Bezogen auf die Arbeit des Kaders.
  • Arbeitete mit der Zielgruppe.
  • Aufbau einer Unterstützungsbasis für eine Initiative.
  • Gebildete Partnerschaften.
  • Durchführung und Durchführung von Schulungen und anderen PD-Veranstaltungen.
• Auswahlverfahren und Rubrik für die Auswahl der Teammitglieder.
• Höhe der Entschädigung für Mitglieder, falls vorhanden.
• Unterschrift der Antragsteller und der entsprechenden Administratoren oder sonstigen Genehmigenden.

Sie können die verfügbaren Rubriken an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen, sodass den Bewerbern klar ist, wie die Teammitglieder ausgewählt werden. Die Rubriken unterstützen Sie auch bei der Auswahl.

Während dieser Prozess langwierig erscheinen mag, lesen Sie in Fall 2 des Schulungskaders nach, wie wichtig ein solider Prozess ist.

Kandidatenprüfung und Bewertung potenzieller Kadermitglieder

• Organisationsleiter.
• Administratoren.
• Organisationspersonal.
• Mitarbeiter bei Partnerorganisationen.
• Hochschulpartner.

Nachdem Sie Bewerbungen von potenziellen Kadern erhalten haben, ist es an der Zeit, diese zu überprüfen, um zu entscheiden, wer am besten zu Ihrer Mission beiträgt. Im Rahmen Ihres Überprüfungsprozesses kann es hilfreich sein, ein kleines internes Team zu bilden, um Anträge zu prüfen und nach Bewerbern zu suchen, die:

• Sind motiviert, die Ziele zu erreichen.
• Sind Champions, die etwas bewirken werden.
• Haben Erfolg auf dem Gebiet gezeigt.
• Verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und in der Durchführung von Schulungen und PD-Veranstaltungen.
• Kenntnisse haben, die für die Arbeit des Kaders relevant sind.

Eigenschaften eines starken Trainingskaders

Arbeiten Sie bei der Prüfung von Bewerbungen mit Ihrem Prüfungsausschuss zusammen, um die Bewerber anhand der Bewerberbewertungsskala abzugleichen und Mitglieder zu identifizieren, die bestimmte Rollen im Kader übernehmen und ein leistungsstarkes Team bilden. Zeigen Sie die Checkliste für das Wortsymbol "Merkmale leistungsstarker Teams" an [DOC - 46 KB].

Wenn die endgültige Auswahl getroffen ist, ist es Zeit, die Kandidaten zu kontaktieren, um den ausgewählten Bewerbern eine Platzierung im Kader anzubieten.

Sobald Ihr Kader gebildet ist, möchten Sie mit dem Team kommunizieren, um ein Kickoff-Meeting zu planen.

Dein neuer Kader

Kaderstruktur Mögliche Kadermitgliedsrollen

Nicht alle Kadermitglieder können oder können zu allen Themen trainieren. Dies hängt stark von der Art des Kaders, den Zielen und Vorgaben, den spezifischen Schulungen und dem Publikum ab. Ein Ausbildungskader hat viele Rollen zu besetzen.

Die Organisation Ihres Trainingskaders hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Größe und der regionalen Zusammensetzung Ihrer Organisation, dem Zweck Ihres Kaders und der Anzahl der benötigten Teammitglieder.

Ein Ansatz für eine effektive Kaderstruktur kann aus einem oder mehreren Vertretern jeder Abteilung, anderen Organisationseinheit oder jedes Partners bestehen. Sie können beispielsweise eine oder mehrere Personen innerhalb jeder Organisationseinheit, jeder Verwaltung und anderer Fachbereiche auswählen, wie in diesem Beispielsymbol für das Organigramm des Kaderdiagramms [DOC - 44 KB] dargestellt.

Das Kader-Organigramm ist eine Vorlage, die Sie anpassen können, um die beste Struktur zur Erreichung Ihrer Ziele zu ermitteln. Dies kann sich dann als von unschätzbarem Wert erweisen, um Repräsentationslücken bestimmter Organisationseinheiten oder Fachbereiche zu identifizieren.

Beispiele für Mitgliedsrollen

	Kadermitglied	Rolle
	Administrator	Champion und Anwalt. Sprechen Sie mit anderen Administratoren und Entscheidungsträgern.
	Sportlehrer	Bieten Sie berufliche Entwicklung. Nehmen Sie an Gesprächen zur Verbesserung der Lehrpläne für Sport teil.
	Universitäts- und Hochschulpersonal	Arbeiten Sie mit Erziehungslehrern zusammen. PD-Standortkoordinator.

Kick-off Meeting

Das Kickoff-Meeting ist eine einzigartige Gelegenheit, einen dynamischen und effektiven Kader zu bilden. Es gibt den Ton für die Arbeit des Ausbildungskaders an. Einige empfohlene Aktivitäten für Ihr Kickoff-Meeting sind:

• Gruppennormen festlegen für:

  • Teilnahme an Sitzungen.
  • Wie man aufkommende Fragen beantwortet.
  • Zeitpläne für die Häufigkeit der Treffen.

• Überdenken Sie als gemeinsame Aktivität den Zweck des Kaders und besprechen Sie Folgendes:

  • Vision.
  • Mission.
  • Tore.
  • Ziele.
• Entscheiden Sie sich für die Rollen der einzelnen Teammitglieder.
• Identifizieren Sie Online-Tools für die Zusammenarbeit, die für die Zusammenarbeit verwendet werden sollen.

Sie können das Wortsymbol "Training Cadre Kick-Off Meeting: Agenda" [DOC - 41 KB] anpassen und es verwenden, um Ihr Kickoff-Meeting zu vereinfachen.

Barrieren und Lösungen identifizieren

Fragen Sie sich und Ihre Kollegen:

• Was sind Hindernisse für die Rekrutierung Ihres Teams?
• Was sind Hindernisse für den Einstieg in das Kickoff-Meeting?
• Was kann getan werden, um diese Hindernisse zu überwinden?

Ressourcen

• Wort-Symbol für Bewerberempfehlung [DOC - 43 KB]
• Wortsymbol für Bewerbererfahrung [DOC - 41 KB]
• Merkmale des Wortsymbols für leistungsstarke Teams [DOC - 46 KB]
• Wortsymbol für Rollen und Verantwortlichkeiten des Koordinators [DOC - 45 KB]
• Faktoren, die zur Hochleistung beitragen pdf-Symbol [PDF - 67K]
• Organigramm Wortsymbol [DOC - 44 KB]
• Mögliche Symbole für Trainingskaderstrukturen [DOC - 44 KB]
• Rubrik: Abgekürztes Wortsymbol für die Kandidatenauswahl [DOC - 42 KB]
• Rubrik: Wortsymbol für Bewerberbewertungsskala [DOC - 44 KB]
• Rubrik: Detailliertes Wortsymbol zur Kandidatenauswahl [DOC - 48 KB]
• Wortsymbol für erfolgreiche Kandidatenvereinbarung [DOC - 43 KB]
• Training Cadre Anwendungswortsymbol [DOC - 50 KB]
• Training Cadre Kick-Off Meeting: Agenda-Wortsymbol [DOC - 41 KB]
• Training Cadre Member Rollen und Verantwortlichkeiten Wortsymbol [DOC - 44 KB]